Зміст:

  • Що потрібно враховувати при виборі офісних планування?
  • Офіси відкритого типу (Open Space)
  • Кабінетна планування офісу
  • Планування змішаного типу
  • Планування офісу по Фен-шуй



Що потрібно враховувати при виборі офісних планування?

При виборі планування офісу важливо враховувати ряд факторів, що впливають на ефективність організації роботи і комфорт.

  • Призначення офісу

Деякі офіси призначені для активної роботи з людьми (по телефону або живе спілкування). У таких організацій найчастіше відкрите планування офісу.

Багато рекламні компанії, кол-центри, інтернет-провайдери являють собою просторе приміщення, в якому сидять десятки людей.

Деякі установи, наприклад видавництва, націлені на відокремлену роботу – для співробітників відведені окремі кабінети. Тому важливо визначитися з типом офісу, виходячи з його призначення.

  • Переваги керівництва

ККД (коефіцієнт корисної дії) багато в чому залежить від розстановки меблів. Є керівники, які віддають перевагу строгу класичну обстановку з самої необхідними меблями. Є начальники, яким до душі “творчий безлад”, хаотично розставлені меблі, різнокольорові крісла з м’яким наповнювачем.

  • Зони для відпочинку співробітників

Працівники проводять в офісі основну частину свого дня. Тому важливо, щоб вони мали можливість відпочити під час свого обіду.

Особливо доцільні зони для відпочинку, коли в офісі вільне планування. Вони повинні включати в себе крісла, затишні дивани і столики (обідні або журнальні).

  • Декор

Незважаючи на те, що класичні офіси стали поступатися робочим приміщенням з більш неформальною обстановкою, використовувати декор рекомендується по мінімуму або в помірній кількості. Мудрі речі хоч і будуть задавати настрій і надавати комфорт, однак вони стануть відволікати співробітників.

  • Замовлення дизайн-проекту

Незалежно від бажаної планування, слід замовити у професіоналів детальний дизайн-проект з розташуванням всіх приміщень, вікон, дверей, меблів. За допомогою комп’ютерних програм можна подивитися на майбутній офіс в 3D форматі. Дизайнер врахує всі ваші побажання, цільову спрямованість офісу і розробить відповідний варіант.







Офіси відкритого типу (Open Space)

  • Один з актуальних типів планувань.

Open Space офіс планування стала популярною в кінці 20 століття. Вона запозичена з Америки і відсунула на другий план кабінетну систему. Як вже було сказано в першому розділі, такі офіси використовують фірми, діяльність яких пов’язана з активними комунікаціями.

  • Особливість планування в тому, що співробітники працюють в одному або кількох залах.

Для керівництва іноді передбачений окремий кабінет, наприклад, скляних стін з жалюзі. За винятком санвузли, більше внутрішніх перегородок немає.

Таке рішення забезпечує хороше кондиціонування і циркуляцію повітря. Співробітники, перебуваючи недалеко один від одного, можуть обмінюватися ідеями та цікавими рішеннями.

Для відвідувачів таке планування також зручний – не потрібно шукати потрібний кабінет і відразу кілька співробітників можуть проконсультувати.

  • Зонується простір за бажанням за допомогою мобільних перегородок зі скла, пластику або гипсокартона.
  • Меблі для офісів Open Space вибирають ергономічну, сучасну і нерідко мобільний, щоб легко змінити планування в разі необхідності.
  • Столи розміщуються або “острівцями”, або довгими рядами.

Також столи можуть бути розподілені по групах – робочі місця людей, що працюють над однією ідеєю, зосереджені в одній зоні.

Планування сучасного офісу такого типу може включати в себе не тільки класичні прямокутні столи, але й круглі, особливо для командної роботи.
















Кабінетна планування офісу

  • Закриті робочі кабінети забезпечують тишу, комфорт і захист від зайвих очей під час роботи.
  • Кабінетна планування офісу доцільна в медичних установах, у видавництвах, юридичних компаніях і в інших фірмах, які передбачають приватність.
  • Офісна планування такого типу складається з відділу кадрів, бухгалтерії, адміністратора, кабінету начальника і кабінетів співробітників.
  • У середньостатистичному кабінеті (10 – 13 кв. м) для працівників може працювати від одного до чотирьох осіб.

На сьогоднішній день це не самий популярний тип планування, хоч він і має ряд переваг, про які ми згадували вище.

З точки зору економії площі вигідніше офіс Open Space, так як стіни забирають корисну площу.

Співробітникам кабінетної планування офісного простору складніше спілкуватися між собою, тому командна робота стає менш ефективною.

Кожен кабінет включає в себе повний комплект меблів – робочий стіл і стільці для кожного співробітника, комп’ютерна техніка, шафи для верхнього одягу і зберігання документації фірми.













Планування змішаного типу

  • Змішана планування офісу об’єднує в собі складові перших двох типів приміщень.

Її особливість у тому, що більшість співробітників працюють в одному залі, а керівник, бухгалтерія і топ-менеджери в окремих кабінетах. Їх приміщення можуть бути відокремлені як глухими стінами, так і скляними. В останньому випадку людина не ізолюється від решти колективу.

  • Офіс планування робочих місць може включати в себе конференц-зал, приймальні і службові приміщення.

Є варіанти змішаних планувань, коли перегородки між співробітниками доходять практично до стелі. Таким способом забезпечується невелика приватність.

  • Планування офісного приміщення змішаного типу підходить для людей, що працюють невеликими групами або командної роботи всього офісу. Вона дозволяє в будь-який момент обмінюватися ідеями між працівниками, чого не зробиш в окремому кабінеті.

Як і офіс Open Space, таке планування вважається затребуваною та актуальною.







Планування офісу по Фен-шуй

Організація офісного простору може відповідати правилам Фен-шуй:

  • Фінансові відділи розташовуються в глибині офісу.
  • Кабінет начальника-чоловіка повинен знаходитися в північно-західній частині установи, а кабінет начальниці – у південно-західній стороні.
  • Форма робочих кабінетів правильна прямокутна або квадратна (перший варіант краще, так як дозволяє ефективніше організувати простір).
  • Південь або південний захід відведіть під відділ реклами і продажу.








Враховуючи перераховані види планувань офісу та їх особливості, ви напевно зможете вибрати підходящий для себе і співробітників варіант, щоб робота була комфортною і результативною.

✽ ✽ ✽

Дивіться ще більше 140 фото з варіантами рішень для інтер’єру офісів. Галерея надихне вас на цікаві рішення або допоможе зробити правильний вибір.